GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W BOBOWIE

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobowie
ogłasza nabór na stanowisko Głównego Księgowego

I. Nazwy i adresy jednostek:

• Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bobowie, ul. Gdańska 12, 83-212 Bobowo
• Przedszkole Publiczne w Bobowie,  ul. Gdańska 17, 83-212  Bobowo
• Gminna Biblioteka  Publiczna w  Bobowie, ul. Gdańska  15, 83-212 Bobowo
• Gminny Ośrodek Kultury Sportu  i Rekreacji  w  Bobowie , ul. Gdańska 15, 83-212 Bobowo

II. Określenie stanowiska pracy:

Główny Księgowy w jednostkach  podległych Urzędowi  Gminy  w  Bobowie tj:

1. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bobowie.
   Forma zatrudnienia: umowa o pracę, w wymiarze czasu pracy – 3/8 etatu
2. Przedszkole Publiczne  w  Bobowie
   Forma zatrudnienia: umowa o pracę, w wymiarze czasu pracy – 3/8 etatu
3. Gminna  Biblioteka  Publiczna w  Bobowie
   Forma zatrudnienia: umowa o pracę, w wymiarze czasu pracy – 1/8 etatu
4. Gminny  Ośrodek  Kultury  Sportu  i  Rekreacji w  Bobowie
   Forma zatrudnienia: umowa o pracę, w wymiarze czasu pracy – 1/8 etatu

Wskaźnik  zatrudnienia osób  niepełnosprawnych,  w  rozumieniu  przepisów  o  rehabilitacji  zawodowej  i  społecznej  oraz  zatrudnieniu  osób  niepełnosprawnych,  w  miesiącu  poprzedzającym  datę  upublicznienia  ogłoszenia  o  naborze,  jest  niższy  niż  6%.

III. Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
   z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Brak zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi.
5. Nieposzlakowana opinia.
6. Spełnienie jednego z poniższych warunków:
   • ukończyła ekonomiczne jednolite studnia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3 letnia praktykę
     w księgowości,
   • ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6 – letnią praktykę w księgowości,
   • jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
   • posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowości albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów;
7. Znajomość przepisów prawa z zakresu: finansów publicznych, zamówień publicznych, rachunkowości, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawa o samorządzie gminnym.
8. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.

IV. Wymagania dodatkowe:

1. Doświadczenie  zawodowe na  stanowisku  księgowego- minimum 2 lata.
2. Biegła znajomość prowadzenia rachunkowości.
3. Biegła znajomość obsługi komputera, oprogramowania pakietu MS Office ( Word, Excel) oraz programów finansowo – księgowych.
4. Doświadczenie w prowadzeniu administracji kadrowo – płacowej.
5. Znajomość przepisów finansowo – księgowych z zakresu pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, wychowawczych i funduszu alimentacyjnego, oświaty oraz  instytucji  kultury.
6. Cechy  osobowości: takie  jak: odpowiedzialność, samodzielność, dokładność, sumienność, rzetelność, komunikatywność, terminowość, umiejętność sprawnego  podejmowania decyzji, chęć  doskonalenia i  pogłębiania wiedzy  w  zakresie wykonywanego  stanowiska, umiejętność  korzystania  z  przepisów  prawa.

V. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Prowadzeniem pełnej księgowości jednostek dla celów statutowych oraz dla celów raportowania zgodnie z przepisami prawa polskiego.
2. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
3. Wykonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, a także finansową realizacją projektów unijnych realizowanych przez jednostki.
4. Wykonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym.
5. Dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z klasyfikacją budżetową.
6. Sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych i statystycznych oraz innych sprawozdań dotyczących działalności jednostek.
7.  Nadzorowanie dokumentacji  karowo- płacowej i ZUS .
8. Prowadzenie księgowości i rozliczanie funduszu alimentacyjnego.
9. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (urzędy, audytorzy) oraz nadzór nad dokumentacją przygotowywaną na ich potrzeby.
10. Przygotowywanie projektów budżetów oraz harmonogramu wydatków jednostek.
11. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych.
12. Sporządzanie bilansu, prowadzenie sprawozdawczości budżetowej i podatkowej, wykonywanie analiz, zestawień oraz prognoz kosztów i wydatków jednostek.
13. Prawidłowe  naliczanie zaliczek podatkowych, składek, potrąceń oraz terminowe ich przekazywanie.
14. Przechowywanie i archiwizacja dokumentacji księgowej.
15. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych.
16. Dbanie o prawidłowy przebieg przekazywania składników majątkowych, sprawowanie odpowiedzialności materialnej oraz zasad inwentaryzacji i likwidacji środków trwałych i wyposażenia.
17. Prowadzenie rozliczeń inwentaryzacji składników majątku.
18. Sporządzanie naliczenia odpisów na ZFŚS, plan i sprawozdawczość z funduszu, przekazywanie naliczonego odpisu oraz nadzorowanie prawidłowości potrąceń
    i kontrolowanie zgodności wydatków z regulaminem i przepisami prawa.
19. Przygotowywanie i realizacja umów cywilnoprawnych i prowadzenie ich obsługi księgowej.
20. Prowadzenie korespondencji w zakresie spraw finansowych.
21. Sporządzanie obowiązujących sprawozdań finansowych.
22. Sporządzanie sprawozdań statystycznych.
23. Prowadzenie nadzoru nad prawidłowością pobieranych i odprowadzanych dochodów.
24. Wykonywanie innych niż wymienione wyżej zadania, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez kierowników jednostek należą do kompetencji Głównego Księgowego.
25. Współpraca z ze Skarbnikiem Gminy.

VI. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny;.
2. Życiorys – curriculum vitae.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
4. Kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).
5. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
6. Kwestionariusz osobowy dla  osoby  ubiegającej  się  o  zatrudnienie.
7. Oświadczenie  o  niekaralności za przestępstwo popełnione  umyślnie.
8. Oświadczenie  o nie  toczącym się przeciwko kandydatowi  postępowaniu  karnym.
9. Oświadczenie o stanie zdrowia umożliwiającym wykonywanie obowiązków na wskazanym stanowisku.
10. Oświadczenie  o  niekaralności za  przestępstwa przeciwko  mieniu, przeciwko obrotowi  gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz  samorządu  terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub  za  przestępstwo  skarbowe. Z  zastrzeżeniem, iż w   przypadku wyboru  kandydata na  stanowisko  Głównego    Księgowego przed  zawarciem umowy  należy dostarczyć  zaświadczenie  o  niekaralności  w /w/  zakresie.
11. Kandydaci niepełnosprawni, zamierzający skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku znalezienia się w gronie najlepszych kandydatów są obowiązani do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
12. Oświadczenie kandydata ( do pobrania pod ogłoszeniem o naborze), że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych.

VII . Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. Dz.U.2016.922 ze zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz.U.2016.902 ze zm.).

VIII. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w biurze GOPS Bobowo pokój nr 5 z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko głównej księgowej” w terminie do dnia 23 kwietnia 2018 r. do godz. 14.00.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 585621716 osoba kontaktowa Pani Mirosława  Talaśka – Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobowie. Aplikacje, które wpłyną do jednostki po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane. Nie przyjmuje  się  dokumentów  aplikacyjnych  drogą  elektroniczną.

IX. Dodatkowe informacje:

1. Dokumenty, które wpłyną do Gminnego Ośrodka pomocy Społecznej w Bobowie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
2. Kierownicy  w/w jednostek zastrzegają sobie  prawo odwołania  naboru w  całości lub  części, przedłużenia terminu  składania ofert pracy, zmiany  terminu  i miejsca  otwarcia  ofert.
3. Dokumenty zostaną przez komisję konkursową poddane analizie, mającej na celu stwierdzenie zgodności kompletności, zawartości i formy dokumentów z wymogami określonymi w ogłoszeniu o naborze. W wyniku analizy dokumentów, komisja konkursowa wytypuje listę kandydatów, którzy spełniają wymagania i złożyli w sposób prawidłowy wymagane dokumenty aplikacyjne, określone w ogłoszeniu. Kandydaci spełniający wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu rozmowy  kwalifikacyjne.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Bobowo  www.pomorskie.eu/pl/bip/gminy/bobowo1/urzad/oferty_pracyi Gminnego oraz na tablicy informacyjnej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobowie.

Bobowo, dnia 05 kwietnia  2018r.

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bobowie
Mirosława Talaśka

• LISTA  KANDYDATÓWSPEŁNIAJĄCYCH  WYMAGANIA  FORMALNE (pdf)
• Informacja  o  wyniku  naboru  na  stanowisko głównej  księgowej (pdf)